L’MDR ENGINEERING s.r.l. considera la legalità, la correttezza e la trasparenza come presupposti per raggiungere i propri obiettivi economici, produttivi e sociali.
L’adozione del presente Codice etico determina precise regole comportamentali e organizzativi, con regole di comportamento che riguardano i rapporti interni ed esterni, i fornitori e collaboratori, il mercato, gli ambiti pubblici e privati di riferimento, la sicurezza e l’ambiente.
Le regole organizzative determinano l’applicazione di un sistema efficiente ed efficace di programmazione, gestione e controllo tale da garantire il costante rispetto delle regole di comportamento e prevenire la violazione delle Leggi e norme cogenti, da parte dei soggetti addetti ai processi aziendali.
Il presente Codice etico è condiviso e socializzato in tutti gli ambiti aziendali, anche con utilizzo della pubblicizzazione informatica.
Tutti gli addetti all’attività, compresi i collaboratori esterni e i fornitori, sono tenuti a conoscere e rispettare le prescrizioni del presente Codice etico.
Regole di comportamento
1. MDR ENGINEERING S.R.L. crede nella libera e leale concorrenza e orienta la propria attività all’ottenimento di risultati competitivi che diano premio alla capacità e all’efficienza. Qualsiasi azione tesa ad alterare la libera concorrenza e la leale competizione tra aziende è contraria alla politica aziendale; pertanto tale azione è vietata a chiunque agisca in nome e per conto dell’Azienda. Nelle relazioni esterne tutti devono attenersi alle regole di Legge e ai principi di correttezza, trasparenza e verificabilità. Nelle azioni di cantiere vengono chiaramente definite responsabilità e attività per l’interazione con altre soggetti, fornitori, responsabili, autorità.
2. Nei rapporti con i dipendenti pubblici, o addetti a pubblico servizio, MDR ENGINEERING S.R.L. esige il rispetto dei requisiti definiti, per gli stessi, dal Codice di comportamento dei dipendenti delle PP.AA. (D.P.C.M. 28/11/2000 – Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica amministrazione); in particolare:
a. non devono essere assegnate regalie o utilità di valore, salvo beni di valore modesto, in occasioni particolari;
b. i comportamenti e le azioni non devono essere tesi ad acquisire benemerenze o vantaggi;
c. nella partecipazione ad eventuali appalti pubblici, occorre valutare i bandi e le regole con correttezza e trasparenza; nella partecipazione al bando occorre assumere un atteggiamento e una prassi che non coinvolga il dipendente pubblico in azioni non trasparenti;
d. tali condizioni non devono essere alterate da regalie o compiacenze assolte da persone o ditte terze, a vantaggio della stessa MDR ENGINEERING S.R.L..
3. Rispetto all’attività con la committenza, MDR ENGINEERING S.R.L. assicura chiarezza e trasparenza nelle trattative commerciali, nell’assunzione di vincoli contrattuali e l’espletamento rigoroso di tutti gli impegni dei contratti; impegna i propri consulenti e fornitori allo stesso atteggiamento e pone come base per attività in associazione con altre aziende gli stessi principi e le stesse procedure. L’organizzazione applica i disposti del Regolamento UE 679 del 2016 – GDPR rispetto alle comunicazioni e alle interazioni con il Cliente.
4. MDR ENGINEERING S.R.L. gestisce con trasparenza e rigore le proprie risorse finanziarie, con utilizzo di tecniche contabili e di registrazione che possano evidenziare eventuali scostamenti nella gestione dell’attività o uso di tali risorse in contrasto con leggi, normative vigenti o i principi del presente Codice etico; a tal fine dispone di strumenti informatici aggiornati tecnologicamente e attua un’adeguata politica di informazione e socializzazione interna delle regole contabili e amministrative per gli addetti a tali mansioni.
5. MDR ENGINEERING S.R.L. riconosce il ruolo importante di fornitori e di consulenti tecnici esterni nell’esecuzione dell’attività; a tal fine definisce e pianifica l’attività in merito:
a. alla gestione della verifica dei requisiti del fornitore stesso, in ordine alla capacità tecnica e all’affidabilità economico-finanziaria, alle risorse disponibili e all’assicurazione che le stesse siano disposte in base alle leggi e alle normative vigenti, alla capacità organizzativa e gestionale;
b. alla verifica che il fornitore stesso definisca le risorse umane e materiali impegnabili per ogni specifica attività e comunichi, in dettaglio, a MDR ENGINEERING S.R.L. tale disponibilità;
c. al controllo in itinere degli impegni assunti dal fornitore, con l’assicurazione della permanenza dei suddetti requisiti d’ingresso in tutto il periodo di attività del fornitore stesso;
d. alla verifica che il fornitore rispetti gli obiettivi ambientali posti da MDR ENGINEERING S.R.L. per l’attività di cantiere, le normative per la salute e sicurezza del luogo di lavoro, le normative cogenti dei lavori stessi, insieme a norme e disposizioni generali o locali per l’attività della cantieristica;
6. La progettazione gestita direttamente, o con consulenti esterni, da MDR ENGINEERING S.R.L. deve essere improntata:
a. ai principi della sostenibilità e del risparmio energetico;
b. alla tutela dell’ambiente, anche negli aspetti paesaggistici e della tutela del patrimonio architettonico, artistico e degli ambiti storici urbani;
c. alle azioni proattive rispetto alla salute e sicurezza del luogo di lavoro definite dall’MDR ENGINEERING s.r.l., anche in riferimento alle normative cogenti e volontarie a cui l’MDR ENGINEERING s.r.l. stessa si pone in riferimento, comprese le indicazioni dei piani di miglioramento;
d. all’innovazione nell’utilizzo di materiali e strumenti, in linea con il rispetto dell’ecosistema e delle risorse naturali.
7. MDR ENGINEERING S.R.L. assicura il trattamento dei propri dipendenti in linea con:
a. i Contratti Nazionali di Lavoro ed eventuali altre contrattazioni migliorative;
b. una politica di valorizzazione dell’attività realmente svolta, con incarichi assegnabili in base al merito e retribuzione adeguata rispetto agli impegni e alle responsabilità;
c. idonee condizioni per il lavoro;
d. le normative di tutela dei lavoratori disabili;
e. informazione e socializzazione interna in merito alle necessità dell’attività e dell’innovazione.
8. MDR ENGINEERING S.R.L. ha valutato l’impatto ambientale della propria attività, determinando:
a. che il cambiamento climatico non è una questione strettamente pertinente con il settore di attività. In ogni caso ha stabilito di prendere in considerazione 2 aspetti della propria organizzazione, il primo in relazione alle infrastrutture e alle modalità organizzative e il secondo in relazione all’attività di progettazione e ai materiali da utilizzarsi, favorendo scelte sostenibili e a basso impatto ambientale.
b. Non ci sono parti interessate aventi e/o richiedenti requisiti relativi al cambiamento climatico. In ogni caso l’organizzazione si propone, ove possibile, di indirizzare i servizi di progettazione verso scelte sostenibili e certificate come tali.
c. Non è possibile definire indicatori rispetto all’impatto aziendale dell’organizzazione nello svolgimento dei propri servizi, non trattandosi di beni materiali ma servizi intellettuali. Comunque l’organizzazione ha individuato degli obiettivi misurabili nella “Politica per la qualità”.
Regole organizzative
A. MDR ENGINEERING S.R.L. adotta le misure gestionali idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole del presente Codice etico, da parte di qualunque soggetto operi a nome e per conto dell’Azienda stessa; tali misure sono predefinite, pianificate con responsabilità dell’attuazione e delle verifiche, aggiornate, revisionate, migliorate, in base alle necessità dei processi e agli ambiti dell’attività operativa.
B. MDR ENGINEERING S.R.L. adotta un sistema di deleghe di poteri e funzioni, prevedendo in termini specifici l’attribuzione di incarichi a soggetti dotati di idonea capacità, competenza ed esperienza; la direzione assume i poteri di verifica dell’attività e dispone attività formativa e informativa specifica per ovviare a criticità e carenze, anche in ordine ai comportamenti e alle prassi che possono far individuare criticità o difficoltà, anche potenziali, in merito all’attuazione dei principi dettati dal presente Codice etico.
C. In merito all’estensione della delega dei compiti e dei poteri, MDR ENGINEERING S.R.L. adotta e attua modelli di gestione che prevedono misure idonee a garantire lo svolgimento dell’attività nel rispetto della legge e delle regole del presente Codice etico; viene assicurata un’azione tesa a individuare ed eliminare tempestivamente le situazioni a rischio.
D. Definisce modalità di controllo sui comportamenti di chiunque agisca per conto di MDR ENGINEERING S.R.L. e verifica che tali comportamenti siano conformi alle normative vigenti e alle regole del presente Codice etico.
E. Definisce regole disciplinari per i propri dipendenti e norme contrattuali per collaboratori e fornitori, come deterrente per i comportamenti illeciti e assicurazione che le specifiche criticità non abbiano a ripetersi; considera la violazione del presente Codice etico inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare per i dipendenti; inadempienza contrattuale per collaboratori esterni o fornitori.
